Vanhemman suostumuslomake

Tervetuloa Chickitikiin!

Chickitik on turvallinen koulutusalusta lapsille, jossa he voivat lukea ja kuunnella satuja, tarinoita ja faabeleita.

Miksi tämä lomake on tärkeä:

Suhtaudumme lasten yksityisyyteen ja turvallisuuteen vakavasti. Tämä lomake selittää, mitä tietoja keräämme lapsestasi ja miten käytämme niitä.

Lakivaatimukset:

COPPA:n (Children's Online Privacy Protection Act) ja GDPR:n artiklan 8 mukaisesti meidän on hankittava suostumuksesi ennen alle 13-vuotiaiden (COPPA) tai 16-vuotiaiden (GDPR) lasten henkilötietojen keräämistä, käyttöä tai luovuttamista.

Mitä sinun tulee tietää:

Tämä lomake sisältää tärkeää tietoa:

• Mitä tietoja keräämme lapsestasi

• Miten käytämme näitä tietoja

• Oikeutesi vanhempana tai huoltajana

• Miten voit hallita lapsesi tietoja

Tärkeää: Lue tämä lomake huolellisesti ennen suostumuksen antamista.

Käyttäjien ikä:

Chickitik on tarkoitettu 2–16-vuotiaille lapsille. Alle 16-vuotiaiden lasten osalta vaaditaan vanhemman tai laillisen huoltajan suostumus.

Vanhemman suostumus on tarpeen lapsesi yksityisyyden ja turvallisuuden suojelemiseksi verkossa.

Lakivaatimukset:

COPPA (USA):

• Suojaa alle 13-vuotiaita lapsia

• Edellyttää nimenomaista vanhemman suostumusta tietojen keräämiseen

• Antaa vanhemmille hallinnan lasten tiedoista

GDPR artikla 8 (EU):

• Suojaa alle 16-vuotiaita lapsia (voidaan alentaa 13 vuoteen joissakin maissa)

• Edellyttää vanhemman suostumusta tietojen käsittelyyn

• Tarjoaa erityistä suojaa lasten tiedoille

Suomen lainsäädäntö:

• Digitaalisen suostumuksen ikä: 13 vuotta

• Vanhemman suostumus vaaditaan alle 13-vuotiaille lapsille

• Lisäsuoja lasten henkilötiedoille

Chickitik noudattaa tiukimpia standardeja:

Vaadimme vanhemman suostumuksen kaikilta alle 16-vuotiailta käyttäjiltä noudattaen tiukimpia GDPR-vaatimuksia.

Mitä suostumus antaa sinulle:

Hallinta:

• Päätät, mitä tietoja voimme kerätä

• Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

• Voit pyytää tietojen poistamista

Läpinäkyvyys:

• Tiedät, mitä tietoja kerätään

• Ymmärrät, miten tietoja käytetään

• Saat ilmoitukset muutoksista

Turvallisuus:

• Tiedot suojattu nykyaikaisilla salaustechnologioilla

• Minimaalinen tietojen keruu (vain tarpeellista)

• Ei mainontaa tai seurantaa lapsille

Tärkeää: Ilman suostumustasi emme voi tarjota Chickitik-pääsyä lapsellesi.

Keräämme vain vähimmäismäärän tietoja, jotka ovat välttämättömiä Chickitikin toiminnalle. Emme kerää lapsesi etu- tai sukunimeä, osoitetta tai puhelinnumeroa.

Kerättävät tiedot:

1. Vanhemman sähköpostiosoite:

• Käytetään vain järjestelmään kirjautumiseen

• Vahvistuskoodien lähettämiseen

• Turvallisuusasioihin liittyvään viestintään

• Tärkeää: Sähköposti kuuluu vanhemmalle, ei lapselle

2. Lapsen syntymäaika:

• Ikäryhmään sopivan sisällön määrittämiseen

• COPPA- ja GDPR-vaatimusten noudattamiseen

• Ikään sopivien teosten suosittelemiseen

• Tärkeää: Lapsen nimi on valinnainen ja voi olla mikä tahansa (lempinimi, nimimerkki)

3. Tekniset tiedot (automaattisesti):

• IP-osoite (turvallisuussyistä)

• Laitetyyppi (käyttöliittymän optimointia varten)

• Käyttöjärjestelmän versio

• Selaimen tyyppi

• Tärkeää: Nämä tiedot eivät tunnista henkilöä

4. Lukutiedot:

• Mitä kirjoja lapsi lukee

• Lukemisen edistyminen

• Suosikkikirjat

• Käyttöliittymäasetukset (fontin koko, teema)

• Tärkeää: Käytetään vain käyttökokemuksen parantamiseen

5. Maksutiedot (tulevaisuus):

• Tilaustiedot

• Maksuhistoria

• Tärkeää: Kortin maksutiedot käsitellään maksujärjestelmässä, emme tallenna niitä

Tietoja, joita emme kerää:

❌ Lapsen sukunimi (etunimi on valinnainen)

❌ Kotiosoite

❌ Puhelinnumero

❌ Koulu tai opiskelupaikka

❌ Lapsen valokuvat

❌ Geolokaatio (tarkka sijainti)

❌ Sosiaalisen median tiedot

❌ Kavereiden yhteystiedot

❌ Ääni- tai videotallenteet

Tietojen minimoinnin periaate:

Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä Chickitikin toiminnalle. Jos tietoja ei tarvita — emme kerää niitä.

Turvallisuus ensimmäisestä päivästä:

Chickitik on suunniteltu maksimoimaan lasten yksityisyyden suoja. Emme kerää tietoja "varmuuden vuoksi" tai "tulevaa käyttöä varten".

Käytämme lapsesi tietoja yksinomaan Chickitik-palvelujen tarjoamiseen ja parantamiseen. Emme koskaan myy tai jaa tietoja mainontaan tai markkinointiin.

Pääasialliset käyttötarkoitukset:

1. Palvelun tarjoaminen:

• Järjestelmään kirjautuminen ja käyttäjän tunnistaminen

• Lukemisen edistymisen tallentaminen

• Laitteiden välinen synkronointi

• Tilin pääsyn palauttaminen

2. Sisällön personointi:

• Ikään sopivien kirjojen valinta

• Suositukset luetun perusteella

• Suosikkikirjojen tallentaminen

• Käyttöliittymäasetukset (fontin koko, teema)

3. Palvelun parantaminen:

• Teknisten ongelmien analyysi

• Sovelluksen suorituskyvyn optimointi

• Ymmärrys, mitkä kirjat ovat suosittuja

• Navigoinnin ja käyttöliittymän parantaminen

4. Turvallisuus:

• Petosten havaitseminen ja estäminen

• Suojaus luvattomalta pääsyltä

• Epäilyttävän toiminnan seuranta

• Käyttöehtojen noudattamisen varmistaminen

5. Viestintä:

• Vahvistuskoodien lähettäminen kirjautumista varten

• Tärkeät turvallisuusilmoitukset

• Tiedot politiikan muutoksista

• Vastaukset tukipyyntöihin

Mitä emme tee tiedoilla:

❌ Emme myy tietoja kolmansille osapuolille

❌ Emme käytä kohdennettuun mainontaan

❌ Emme luo profiileja markkinointiin

❌ Emme jaa mainosverkostoille

❌ Emme käytä internet-seurantaan

❌ Emme jaa kolmannen osapuolen analytiikkaan

❌ Emme käytä automaattiseen päätöksentekoon

Käyttötarkoituksen rajoittamisen periaate:

Käytämme tietoja vain niihin tarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksen. Jos haluamme käyttää tietoja uuteen tarkoitukseen — pyydämme lisäsuostumustasi.

Minimoimme tietojen jakamisen. Emme myy tai jaa lapsesi tietoja mainontaa varten.

Ainoat tapaukset:

1. Hosting (THE.Hosting):

• Virtuaalipalvelin (VPS)

• Sijainti: Alankomaat (EU)

• Ei pääsyä tietoihin

2. Maksujärjestelmä (tuleva):

• Maksuille

• Vain kuitit

Mitä emme tee:

❌ Emme myy tietoja

❌ Emme jaa mainontaan

Tiedonsiirto EU:n ulkopuolelle:

Kaikki palvelimet EU:ssa. Ei siirtoja EU:n ulkopuolelle.

Vanhempana sinulla on täysi hallinta lapsesi tietoihin.

Oikeutesi:

1. Pääsyoikeus:

• Nähdä kaikki tiedot

2. Oikeus oikaisemiseen:

• Korjata tiedot

3. Oikeus poistamiseen:

• Poistaa tili

4. Valitusoikeus:

• Tietosuojavaltuutettu

• https://tietosuoja.fi/

• tietosuoja@om.fi

Suhtaudumme lapsesi tietojen turvallisuuteen erittäin vakavasti. Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi.

Tekniset turvatoimet:

1. Salaus:

• HTTPS/TLS: Kaikki tiedot salataan siirrossa

• Tietokannan salaus: Tiedot salataan levossa

• Sähköpostin salaus: Vahvistuskoodit lähetetään turvallisten kanavien kautta

2. Todennus:

• Salasanaton todennus sähköpostin kautta

• 6-numeroinen vahvistuskoodi

• Koodit voimassa vain 24 tuntia

• Brute force -suojaus

3. Infrastruktuurin suojaus:

• Säännölliset tietoturvapäivitykset

• Epäilyttävän toiminnan valvonta

• Säännölliset varmuuskopiot

• DDoS-suojaus

4. Pääsy tietoihin:

• Vain valtuutettu henkilöstö

• Kaikki toimet kirjataan

• Vähimmäisoikeuksien periaate

Organisatoriset toimet:

1. Henkilöstön koulutus:

• Säännöllinen tietosuojakoulutus

• GDPR ja COPPA tietoisuus

• Uhkien havaitsemiskoulutus

2. Turvallisuuspolitiikat:

• Tietosuojakäytäntö

• Salasanakäytäntö

• Tietojen pääsykäytäntö

3. Reagointimenettelyt:

• Häiriötilanteiden reagointisuunnitelma

• Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen

• Jälkihoito

Uhkasuojaus:

Mitä teemme:

• Säännölliset turvatarkastukset

• Luvattomien pääsyyritysten valvonta

• SQL-injektiosuojaus

• XSS-hyökkäyssuojaus

• Säännölliset koodiauditit

Tietoturvaloukkauksen sattuessa:

Jos tietoturvaloukkaus tapahtuu:

1. Välitön ilmoitus:

• Ilmoitamme sinulle 72 tunnin kuluessa

• Ilmoitamme valvontaviranomaiselle

2. Tapauksen tiedot:

• Mitä tapahtui

• Mitkä tiedot vaikuttivat

• Mitä toimenpiteitä tehtiin

3. Suositukset:

• Mitä sinun tulee tehdä

• Miten suojata itsesi

Takuumme:

• Tallennamme tiedot EU:n palvelimille (Alankomaat)

• Käytämme vain tarkistettuja alakäsittelijöitä

• Päivitämme turvajärjestelmiä säännöllisesti

• Emme jaa tietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi

Chickitikin käyttämiseksi sinun on annettava nimenomainen suostumus lapsesi tietojen käsittelyyn. Prosessi on yksinkertainen ja läpinäkyvä.

Suostumusprosessi:

Vaihe 1: Vanhemman rekisteröinti

• Kirjaudu Chickitikiin sähköpostilla

• Syötä sähköpostiosoitteesi

• Vastaanota vahvistuskoodi sähköpostitse

• Syötä koodi kirjautuaksesi

Tärkeää: Sähköposti kuuluu vanhemmalle, ei lapselle

Vaihe 2: Tutki asiakirjat

Ennen lapsen profiilin luomista sinulle esitetään:

• Tietosuojakäytäntö

• Lasten tietosuojakäytäntö

• Tämä vanhemman suostumuslomake

• Käyttöehdot

Sinun tulee:

• Lukea kaikki asiakirjat huolellisesti

• Ymmärtää mitä tietoja kerätään

• Ymmärtää miten tietoja käytetään

• Ymmärtää oikeutesi

Vaihe 3: Luo lapsen profiili

Asiakirjojen tarkastelun jälkeen:

• Syötä lapsen syntymäaika (pakollinen)

• Syötä lapsen nimi (valinnainen, voi olla lempinimi)

• Vahvista, että olet lukenut asiakirjat

• Napsauta "Luo profiili"

Vaihe 4: Vahvista suostumus

• Näet lopullisen suostumuksen ikkunan

• Näet valintaruudun "Suostun lapseni tietojen käsittelyyn"

• Sinun on aktiivisesti valittava ruutu

• Napsauta "Vahvista suostumus"

Tärkeää: Suostumuksen on oltava aktiivinen toimi. Hiljaisuus tai toimimattomuus ei tarkoita suostumusta.

Mitä suostumuksesi tarkoittaa:

Antamalla suostumuksen vahvistat, että:

• Olet vanhempi tai laillinen huoltaja

• Olet lukenut ja ymmärtänyt kaikki asiakirjat

• Ymmärrät mitä tietoja kerätään

• Ymmärrät miten tietoja käytetään

• Hyväksyt tietojen käsittelyn ehdot

• Tiedät oikeutesi

• Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

Iän vahvistus:

Vahvistamme, että suostumuksen antaa vanhempi, ei lapsi:

• Vaadimme sähköpostiosoitteen (lapsilla ei yleensä ole omaa)

• Vaadimme vahvistuksen sähköpostikoodilla

• Käytämme aikuisille ymmärrettävää kieltä

Suostumuksen voimassaolo:

• Suostumus on voimassa toistaiseksi peruuttamiseen asti

• Voit peruuttaa milloin tahansa

• Peruutuksen yhteydessä tili poistetaan

Suostumuksen muutokset:

Jos aiomme muuttaa tietojen käsittelyä:

• Ilmoitamme sinulle etukäteen (vähintään 30 päivää)

• Pyydämme uutta suostumusta

• Voit kieltäytyä ja poistaa tilin

Suostumuksen tallenne:

Pidämme kirjaa suostumuksestasi:

• Suostumuksen päivämäärä ja aika

• Asiakirjojen versio, johon suostuit

• IP-osoite (turvallisuuden vuoksi)

• Suostumusteksti

Pääsy suostumukseen:

Voit aina:

• Tarkastella mihin suostuit

• Saada kopion suostumuksestasi

• Pyytää tietoja suostumuksesta

Miten pyytää: Lähetä sähköpostia info@itcoti.fi

Useita lapsia:

• Voit luoda enintään 5 lapsen profiilia

• Jokainen lapsi vaatii erillisen suostumuksen

• Jokainen suostumus voidaan peruuttaa erikseen

Tärkeää: Jos et ole vanhempi tai laillinen huoltaja, sinulla ei ole oikeutta antaa suostumusta lapsen tietojen käsittelyyn.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi lapsesi tietojen käsittelyyn milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen on yhtä helppoa kuin sen antaminen.

Oikeutesi peruuttaa:

• Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

• Ilman selitystä

• Ilman kielteisiä seurauksia

• Ilmaiseksi

Tärkeää: Peruutus ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen peruutusta.

Tavat peruuttaa suostumus:

Tapa 1: Tilin kautta

• Kirjaudu tilillesi

• Siirry "Lapset" -osioon

• Valitse lapsen profiili

• Napsauta "Poista profiili"

• Vahvista poistaminen

Tapa 2: Sähköpostitse

• Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@itcoti.fi

• Aihe: "Withdrawal of Consent"

• Ilmoita sähköpostiosoitteesi

• Ilmoita mikä lapsi (syntymäaika)

• Vahvista, että olet vanhempi

Mitä tapahtuu peruutuksen jälkeen:

Välittömästi:

• Lapsen profiili muuttuu epäaktiiviseksi

• Pääsy sovellukseen päättyy

• Tietojen kerääminen päättyy

30 päivän kuluessa:

• Kaikki lapsen tiedot poistetaan tietokannasta

• Varmuuskopiot poistetaan

• Tiedot poistetaan alakäsittelijöiltä

Mitä poistetaan:

• Lapsen profiili (syntymäaika, nimi)

• Lukuhistoria

• Suosikkikirjat

• Käyttöliittymän asetukset

• Lukuedistyminen

• Tekniset tiedot (IP, laite)

• Suostumustietue

Mitä EI poisteta:

• Vanhemman tili (sähköposti)

• Muiden lasten profiilit (jos on)

• Maksuhistoria (vaaditaan kirjanpitoa varten)

Peruutuksen vahvistus:

Peruutuksen käsittelyn jälkeen lähetämme vahvistuksen:

• Sähköposti osoitteeseesi

• Tietojen poistamisen vahvistus

• Poistamisen päivämäärä ja aika

Osittainen peruutus:

Jos sinulla on useita lapsia:

• Voit peruuttaa yhden lapsen osalta

• Muut profiilit pysyvät aktiivisina

• Vanhemman tili pysyy aktiivisena

Täydellinen peruutus:

Jos haluat poistaa kaikki tiedot:

• Poista kaikki lasten profiilit

• Poista vanhemman tili

• Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@itcoti.fi täydellisestä poistosta

Peruutuksen seuraukset:

Mitä menetät:

• Pääsy Chickitik-kirjastoon

• Tallennettu lukuedistyminen

• Suosikkikirjat

• Käyttöliittymän asetukset

• Lukuhistoria

Mitä säilytät:

• Oikeus rekisteröityä uudelleen

• Mahdollisuus luoda uusi profiili

Uusi suostumus:

Peruutuksen jälkeen:

• Voit rekisteröityä uudelleen

• Sinun on annettava uusi suostumus

• Vanhoja tietoja ei palauteta

• Aloitat alusta

Tärkeät huomautukset:

1. Peruuttamattomuus:

Tietojen poistaminen on peruuttamaton. Emme voi palauttaa:

• Lukuhistoria

• Edistyminen

• Suosikit

2. Tekniset rajoitukset:

• Poistaminen voi kestää jopa 30 päivää

• Varmuuskopiot poistetaan viimeisenä

• Jotkut tiedot voivat jäädä lokeihin (IP, pääsyaika) jopa 90 päiväksi turvallisuuden vuoksi

3. Lakisääteiset vaatimukset:

Meidän on säilytettävä joitakin tietoja lain mukaan:

• Maksuhistoria (7 vuotta kirjanpitoa varten)

• Suostumus- ja peruutustietueet (3 vuotta GDPR:n noudattamisen todistamiseksi)

Apu ja tuki:

Jos sinulla on kysymyksiä peruutuksesta:

• Sähköposti: info@itcoti.fi

• Aihe: "Consent Withdrawal Question"

• Vastaamme 2-3 arkipäivän kuluessa

Vaihtoehdot poistamiselle:

Jos et ole varma täydellisestä poistosta:

1. Tilapäinen deaktivointi:

• Lopeta vain sovelluksen käyttö

• Tiedot säilyvät mutta niitä ei käsitellä

• Voit palata milloin tahansa

2. Käsittelyn rajoitus:

• Pyydä käsittelyn rajoitusta (katso "Oikeutesi")

• Tiedot säilytetään mutta niitä ei käytetä

Muista: Peruuttaminen on oikeutesi. Kunnioitamme päätöstäsi ja käsittelemme sen nopeasti ja tehokkaasti.

Suostumuksesi lapsesi tietojen käsittelyyn on voimassa toistaiseksi peruuttamiseen tai lapsen 16 vuoden ikään asti.

Toistaiseksi voimassa:

• Suostumuksella ei ole vanhenemispäivää

• Voimassa kunnes peruutat sen

• Tai kunnes lapsi täyttää 16 vuotta

Automaattinen päättyminen:

Suostumus päättyy automaattisesti kun:

1. Lapsi täyttää 16 vuotta:

• GDPR artiklan 8 mukaan 16-vuotias voi antaa suostumuksen itse

• Profiili siirtyy automaattisesti käyttäjän hallintaan

• Sinulla ei ole enää pääsyä

• Lapsi saa hallinnan tietoihinsa

2. Peruutat suostumuksen:

• Milloin tahansa harkintasi mukaan

• Profiili poistetaan

• Tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa

3. Vanhemman tili poistetaan:

• Kun vanhemman tili poistetaan

• Kaikki lasten profiilit myös poistetaan

• Kaikki tiedot poistetaan

Suostumuksen uusiminen:

• Suostumus ei vaadi uusimista

• Se on voimassa toistaiseksi

• Sinun ei tarvitse tehdä mitään sen uusimiseksi

Ehtojen muutokset:

Jos muutamme tietojen käsittelyn ehtoja:

• Ilmoitamme sinulle etukäteen (vähintään 30 päivää)

• Pyydämme uutta suostumusta

• Jos et anna uutta suostumusta, vanha pysyy voimassa

• Tai voit peruuttaa ja poistaa profiilin

Suostumuksen vahvistus:

Saatamme ajoittain pyytää sinua vahvistamaan, että:

• Haluat edelleen käyttää Chickitikiä

• Olet tutustunut nykyisiin ehtoihin

• Yhteystietosi ovat ajan tasalla

Tärkeää: Tämä ei tarkoita, että suostumus vanhentunut. Haluamme vain varmistaa, että olet tietoinen nykyisistä ehdoista.

Suostumuksen säilytys:

Säilytämme suostumustietueen:

• Koko profiilin käyttöiän ajan

• Plus 3 vuotta profiilin poistamisen jälkeen (GDPR:n noudattamisen todistamiseksi)

• Suostumuksen päivämäärä ja aika

• Asiakirjojen versio

• IP-osoite (turvallisuuden vuoksi)

Saatamme tehdä muutoksia tähän suostumuslomakkeeseen palvelumme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Sitoudumme ilmoittamaan sinulle kaikista merkittävistä muutoksista.

Muutosilmoitus:

Kun muutamme tätä suostumuslomaketta me:

1. Ilmoitamme etukäteen:

• Vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa

• Sähköpostilla rekisteröityyn osoitteeseesi

• Sovelluksen sisäinen ilmoitus kirjautuessa

2. Ilmoitamme mitä muuttui:

• Täydellinen kuvaus muutoksista

• Syyt muutoksiin

• Miten se vaikuttaa lapsesi tietojen käsittelyyn

3. Pyydämme uutta suostumusta:

• Jos muutokset ovat olennaisia

• Sinun on nimenomaisesti annettava uusi suostumus

• Hiljaisuus ei tarkoita suostumusta

Ei-olennaiset muutokset:

Pienet muutokset eivät vaadi uutta suostumusta:

• Kirjoitusvirheiden korjaukset

• Tarkennukset ilman merkityksen muutosta

• Yhteystietojen päivitykset

• Tekniset parannukset ilman tietojen käsittelyn muutosta

Tällaisille muutoksille:

• Päivitämme "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän

• Ilmoitamme sinulle sähköpostitse

• Nykyinen suostumuksesi pysyy voimassa

Olennaiset muutokset:

Vaativat uuden suostumuksen:

• Muutos tietojen käsittelyn tarkoituksissa

• Uusien tietotyyppien kerääminen

• Tietojen jakaminen uusien kolmansien osapuolten kanssa

• Muutos turvatoimissa

• Muutos tietojen säilytysajoissa

Tällaisille muutoksille:

• Yksityiskohtainen ilmoitus 30 päivää etukäteen

• Pyyntö uudesta nimenomaissesta suostumuksesta

• Mahdollisuus kieltäytyä ja poistaa profiili

• Vanha suostumus lakkaa määräajan jälkeen

Vaihtoehtosi muutosten sattuessa:

1. Hyväksy muutokset:

• Anna uusi suostumus

• Jatka Chickitikin käyttöä

• Uusilla ehdoilla

2. Kieltäydy:

• Älä anna uutta suostumusta

• Peruuta nykyinen suostumus

• Poista lapsen profiili

• Vie tiedot ennen poistoa

Siirtymäaika:

Muutosilmoituksen jälkeen:

• Sinulla on 30 päivää päättää

• Palvelu toimii vanhoilla ehdoilla

• 30 päivän jälkeen ilman uutta suostumusta profiili jäädytetään

• Voit antaa suostumuksen tai poistaa profiilin

Muutoshistoria:

Pidämme historiaa kaikista muutoksista:

• Muutoksen päivämäärä

• Muutoksen kuvaus

• Syyt muutoksiin

• Saatavilla pyynnöstä info@itcoti.fi

Nykyinen versio:

• Versio: 1.0

• Päivämäärä: 2025-10-31

Tärkeää: Pyrimme minimoimaan muutokset ja toimimme aina lapsesi tietojen suojan eduksi.

Luomalla lapsen profiilin Chickitikissä vahvistan, että:

Ilmoitan ja vahvistan:

✓ Olen lapsen vanhempi tai laillinen huoltaja

✓ Olen lukenut ja ymmärtänyt kaikki tiedot tässä suostumuslomakkeessa

✓ Olen lukenut ja ymmärtänyt Lasten tietosuojakäytännön

✓ Olen lukenut ja ymmärtänyt Käyttöehdot

✓ Ymmärrän mitä tietoja lapsestani kerätään

✓ Ymmärrän miten lapseni tietoja käytetään

✓ Ymmärrän oikeuteni ja lapseni oikeudet

✓ Ymmärrän miten peruuttaa suostumukseni

✓ Ymmärrän, että voin peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

✓ Annan vapaaehtoisen ja nimenomaisen suostumuksen lapseni tietojen käsittelyyn

Suostun siihen, että:

• ITcoti Oy kerää ja käsittelee lapseni henkilötietoja

• Tietoja käytetään Chickitik-palvelujen tarjoamiseen

• Tiedot voidaan siirtää alakäsittelijöille (hosting-palveluntarjoaja)

• Tiedot tallennetaan EU:n palvelimille (Alankomaat)

• ITcoti Oy on toteuttanut asianmukaiset turvatoimet

Ymmärrän, että:

• Suostumus on vapaaehtoinen

• Suostumuksen kieltäminen tarkoittaa, että Chickitikiä ei voi käyttää

• Voin peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

• Peruutuksen yhteydessä lapseni tiedot poistetaan

• Tietojen poistaminen on peruuttamatonta

Yhteystiedot:

• Vanhemman sähköposti: [Ilmoitetaan rekisteröinnin yhteydessä]

• Lapsen syntymäaika: [Ilmoitetaan profiilin luonnin yhteydessä]

• Lapsen nimi: [Valinnainen, voi olla lempinimi]

Suostumuksen päivämäärä:

Suostumuksen päivämäärä ja aika kirjataan automaattisesti lapsen profiilin luonnin yhteydessä.

Asiakirjan versio:

• Suostumuslomakkeen versio: 1.0

• Päivämäärä: 2025-10-31

Vahvistus:

Napsauttamalla "Suostun" -painiketta lapsen profiilin luonnin yhteydessä vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt tämän suostumuslomakkeen ja annan vapaaehtoisesti suostumukseni lapseni tietojen käsittelyyn määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Jos sinulla on kysymyksiä, ehdotuksia tai pyyntöjä vanhemman suostumuksesta, lapsesi tietojen käsittelystä tai oikeuksiesi käyttämisestä, ota yhteyttä:

Yhteystiedot:

• Sähköposti: info@itcoti.fi

• Puhelin: +358 40 258 2158

• Työajat: Maanantai - Perjantai, 9:00 - 17:00 (EET/EEST)

Yritys:

• Nimi: ITcoti Oy

• Y-tunnus: 3489603-6

• Osoite: Neuvoksenkatu 24 A, 38700 Kankaanpää, Suomi

Pyyntötyypit:

1. Suostumuskysymykset:

• Miten suostumus toimii

• Mitä suostumukseni tarkoittaa

• Voinko muuttaa suostumusta

2. Oikeuksien käyttöpyynnöt:

• Pääsy tietoihin (mitä tallennat lapsestani)

• Tietojen oikaisu

• Tietojen poistaminen (oikeus tulla unohdetuksi)

• Käsittelyn rajoittaminen

• Tietojen vienti (siirrettävyys)

3. Suostumuksen peruuttaminen:

• Miten peruuttaa suostumus

• Mitä tiedoille tapahtuu

• Tietojen vienti ennen poistoa

4. Valitukset ja ongelmat:

• Tietosuojahuolet

• Epäilty tietoturvaloukkaus

• Valitukset tietojen käsittelystä

5. Yleiset kysymykset:

• Miten Chickitik toimii

• Lasten turvallisuus

• Tekniset kysymykset

Miten vastaamme:

• Sähköpostipyynnöt: Vastaus 48 tunnin kuluessa (arkipäivät)

• Puhelinpyynnöt: Työaikoina

• Pääsypyynnöt tietoihin: 30 päivän kuluessa

• Poistopyynnöt: 30 päivän kuluessa

• Kiireelliset turvallisuuskysymykset: 24 tunnin kuluessa

Valvontaviranomainen:

Jos uskot, että rikkomme lapsesi oikeuksia, voit ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto (Suomi):

• Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

• Sähköposti: tietosuoja@om.fi

• Puhelin: +358 29 566 6700

• Osoite: PL 800, 00521 Helsinki, Suomi

Tärkeää: Voit ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa, vaikka olisit jo ottanut meihin yhteyttä. Olemme aina valmiita tekemään yhteistyötä valvontaviranomaisten kanssa.

Viestintäkieli:

Hyväksymme pyynnöt seuraavilla kielillä:

• Русский (ru)

• English (en)

• Suomi (fi)

• Українська (uk)

• Ελληνικά (el)

• עברית (he)

Henkilöllisyyden vahvistaminen:

Lapsesi tietojen suojaamiseksi voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen antamista tai muutosten tekemistä. Yleensä pyynnön lähettäminen rekisteröidystä sähköpostista riittää.